ТОП
  Новини
  Інтерв'ю
  Біржа праці
  Дошка оголошень
  Каталог підприємств
  Акції та пресс-релізи
  Статті та Аналітика
 

Довідник
  Про Луцьк
  Карта Луцька
  Міська тел. довідка
  Телефонні коди Волині
  Поштові індекси Волині
  Міський транспорт
  Розклад руху поїздів
  Розклад руху по АС-1
 

Інструменти
  Книги
 

Ми ВКонтакте
 


Підписка на новини

e-mail:
RSS RSS
 


Сім головних слабостей посадової особи




Сім головних слабостей посадової особи
Той, хто встає увечері з-за столу з відчуттям, що нічого не встиг зробити, хоча весь день працював, зобов`язаний піддати себе строгій самокритиці і зрозуміти, що роботу свою організував неправильно.

Ймовірно, ніхто не може сказати, що йому вдається використовувати свій робочий день оптимальним чином (хоча не завжди ми винні в цьому). Несподівані візити, телефонні дзвінки і розмови поглинають значну частину робочого часу. Але було б безрозсудно валити все на інших. Щоб підвищити продуктивність своєї управлінської праці, треба перш за все зрозуміти, що багато що залежить від нас самих.

Навіть самі висококваліфіковані керівники, що заслужено користуються прекрасною репутацією, часто схильні до однієї з семи головних слабостей керівника (а деколи і всім відразу).

Слабкість перша: перенесення рішення на завтра

Це найпоширеніша слабкість, і величезна купа паперів на вашому столі — її перша ознака. Головна причина такої ситуації — слабкість характеру керівника. Щоб подолати її, потрібно чесно признатися самому собі в цьому недоліку. Необхідно вирішувати будь-яку проблему відразу, не відкладаючи її на потім. Найважче — почати, подолавши страх перед невідкладним рішенням. Як правило, ми удаємося до зволікання рішення у випадку, якщо завдання, що стоять перед нами, проблеми або цілі досить туманні, якщо у нас немає ясного і чіткого уявлення про те, чого ж ми, власне, хочемо добитися. Майже завжди в такій ситуації допомагає письмове формулювання найближчих завдань. Письмовий виклад допомагає нам ясніше виразити свої думки і виразно бачити проблему.

Перемогти власну слабовіллю легко, якщо заздалегідь встановити для себе жорсткі терміни вирішення питань. Добре, якщо їх встановив наш партнер, а якщо немає, — зробити це потрібно самому. Як свідчить досвід, це вельми дієві ліки від слабовіллі. Крім того, чіткі терміни дозволяють підвищити темп роботи і отримати від неї більше моральне задоволення.

Слабкість друга: виконання роботи наполовину

Бути до межі зайнятим і працювати творчо — не одне і те ж. Людина може займатися безліччю справ, але вирішувати лише малу їх частину. З погляду повсякденної продуктивності праці і охорони власної нервової системи набагато корисно обмежитися остаточним вирішенням тільки декількох проблем, чим одночасно починати безліч справ: їх все одно не вдасться довести до кінця. Не розв`язані до кінця проблеми тяжким вантажем лягають на нашу психіку, тоді як кожна закінчена справа дарувала нам відчуття морального задоволення і свободи.

Цілеспрямованість полегшує і сам процес ухвалення рішення, тому що в цьому випадку ми приступаємо до роботи, тільки маючи весь необхідний матеріал. Зазвичай ми починаємо роботу безплановий і лише десь на півдорозі виявляємо, що нам не вистачає відповідної документації, даних, кошторисів і тому подібного або спочатку необхідно отримати відповідні дозволи. Це неминуче породжує тяганину і вимушує нас відкласти вже майже закінчену роботу убік. Коли все необхідне буде, нарешті, отримано, нам доведеться знову увійти до курсу справи, зосередитися на його нюансах, а значить, згаяти додатковий час.

Нерідко перед нами виникають проблеми, які дуже великі, багатогранні і важкі для вирішення. Не піддайтеся спокусі відтягнути процедуру ухвалення рішення. У таких ситуаціях краще розділити вирішення проблеми на ряд послідовних етапів. При цьому знову-таки корисно встановити для себе чіткі терміни вирішення приватних завдань кожного етапу.

Слабкість третя: прагнення зробити все відразу

Одночасне вирішення декількох проблем — найвірніший шлях до неврозів. Радимо завжди пам`ятати про це.

Багато хто з нас звик нагромаджувати на своєму столі цілу купу тек з паперами. Ці теки постійно перед очима, а в результаті думки наші весь час скачуть з однієї проблеми на іншу. Більшість людей можуть інтенсивно займатися вирішенням тільки одній проблеми. Тому переходити до нового завдання можна тільки, повністю вирішивши попередню або хоч би отримавши ясне уявлення про характер її рішення.

Око наш — гід наш. Щоб думки не кидалися між справами, приберіть папери. На столі повинно знаходитися лише те, що безпосередньо відноситься до даного питання. Якщо ми маємо справу з важкою, багатогранною проблемою, то дуже корисно написати на окремій картці головну мету, до якої ми прагнемо. Така картка повинна постійно стояти на вашому столі на найвиднішому місці. Це дозволяє сконцентрувати зусилля на рішенні головного питання.

Слабкість четверта: прагнення зробити все самому

Дуже часто керівні працівники витрачають час і сили на виконання роботи, яку вони цілком могли б доручити своїм підлеглим. Через це неминуче затягується вирішення проблем, що вимагають компетентності самого керівника.

Управління і керівництво — це функції, які жодним чином не можна сумістити з прагненням зробити все особисто. Завдання керівника полягає не в тому, щоб завантажити себе роботою, а в тому, щоб планувати, направляти і контролювати роботу інших. Він зобов`язаний створити такі умови, щоб в його групі, відділі або фірмі співробітники працювали найефективніше. Він лише направляє і контролює хід запланованих робіт.

Слабкість п`ята: переконання, що ви знаєте все краще за всіх

Для великої фірми звичайна справа — передача виконання деяких рідко виконуваних операцій дрібним спеціалізованим фірмам-субпідрядникам. На жаль, багато керівників не усвідомлюють, що часто виявляються в ролі «субпідрядників», коли їм доводиться вирішувати деякі спеціалізовані управлінські завдання. Замість того щоб доручити це фахівцям, здатним вирішити задачу куди швидше і краще, вони прагнуть зробити все самі, вірячи в свою перевагу або боячись упустити власний авторитет.

Відкиньте помилковий сором, не бійтеся упустити свій авторитет, і якщо перед вами встане такого роду проблема, — звернетеся до фахівців.

Слабкість шоста: невміння розмежувати функції

Суть проблеми в даному випадку полягає в неправильному розумінні компетентності. Відсутність чіткого розмежування завдань, відповідальності і службових функцій дуже часто підводить організацію. В результаті не тільки важко вирішення багатьох проблем, але і виникає непотрібне особисте суперництво — «хто впливовіший?» З одного боку, керівні працівники всіма силами відбиваються від втручання ззовні, а з іншої — самі втручаються в чужі справи. Функціонування організації розладнується, і виникають вузькі місця: конфлікти між співробітниками (втрата часу) і занедбаність деяких робіт (втрата шансу на успіх), тому що одні дуже понадіялися на інших. Щоб уникнути подібних недоліків, потрібно заздалегідь чітко визначити завдання, обов`язки, інформаційні канали і ступінь відповідальності кожного. В цьому випадку будуть повністю виключені можливість перекладання відповідальності за невиконання робіт на чужі плечі і марнотратне дублювання управлінських операцій. На багатьох підприємствах існують організаційні схеми, але найчастіше вони безнадійно застаріли.

Найефективніший засіб боротьби з дублюванням функцій і претензіями на усесторонню компетентність — чіткі і деталізовані посадові інструкції, пов`язані з постійно модернізованою схемою організації і змінними цілями її діяльності.

Подібні інструкції повинні однозначно визначати права, обов`язки і функції кожного відділу і кожного службовця. У ідеальному випадку в інструкціях повинна міститися схема вирішення найбільш проблем управління, що часто зустрічаються, визначатися межі компетентності при вирішенні тих або інших питань, права на отримання інформації і умови її надання, ступінь підлеглості вищому керівництву, має рацію по підготовці інструкцій і заміщенню посад.

Слабкість сьома і остання: спроби звалити провину на інших

На жаль, багато керівників часто займаються справами абсолютно даремними і абсолютно зайвими. Типовий приклад — перекладання провини на інших у разі невдачі. Цінна енергія в цьому випадку прямує в минуле, хоча виправити вже нічого не можна. Куди корисно замість непотрібних роздумів було б націлити свою діяльність майбутнє, тобто на те, що необхідно зробити негайно.

Якщо ви керівник, ваше завдання — не шукати козла відпущення, а встановити об`єктивні причини виниклої ситуації.


Рекомендуємо відвідати :


1. Портал міста Луцьк
2. Пошук роботи
3. Луцький форум
4. Гороскоп для Стрільців
 Прочитано - 1146 раз








Сервіси
  Афіша
  ТВ - програма
 

Медіа
  Фотогалерея
  Відео - Луцьк
 

...

Погода Луцьк
 


Погода в інших містах

волог.:

тиск:

вітер:

волог.:

тиск:

вітер:

волог.:

тиск:

вітер:

волог.:

тиск:

вітер:

 

Ми в Facebook
 




© 2007 - 2016 Топ Луцьк


Проект компанії:
Про портал | Правила порталу | Рекламодавцям

Промо | Партнери проекту | Робота у нас | Карта сайту | FAQ | Контакти