ТОП
  Новини
  Інтерв'ю
  Біржа праці
  Дошка оголошень
  Каталог підприємств
  Акції та пресс-релізи
  Статті та Аналітика
 

Довідник
  Про Луцьк
  Карта Луцька
  Міська тел. довідка
  Телефонні коди Волині
  Поштові індекси Волині
  Міський транспорт
  Розклад руху поїздів
  Розклад руху по АС-1
 

Інструменти
  Книги
 

Ми ВКонтакте
 


Підписка на новини

e-mail:
RSS RSS
 


Модель контроллінга і етапи впровадження контроллінга




Модель контроллінга і етапи впровадження контроллінга

Як і будь-яка організаційно-методологічна модель, модель контроллінга включає три складові:

  1. методичну — визначає чим (якими об`єктами) і как (на підставі яких принципів) управляти;
  2. організаційну — визначає хто управлятиме;
  3. технічну — визначає, які технічні засоби необхідні для функціонування системи контроллінга.

«Шаблона» організаційно-методологічна модель контроллінга достатньо розроблена. Її можна представити у вигляді будівлі, у якому фундаментом є стратегія організації і система показників стінами — системи управлінського обліку і контролю, планування, управлінських звітів, а вінцем всієї роботи (дахом) — автоматизація.

В умовах вільної ринкової економіки організація конкурує з іншими організаціями за обмежений ресурс — клієнтів. Для збереження власної виживаності в довгостроковій перспективі вона повинна мати в своєму розпорядженні певні специфічні переваги в порівнянні з конкурентами, які спонукають клієнтів купувати продукт (послугу) саме у неї. Якщо у компанії немає якої-небудь власної переваги в порівнянні з конкурентами, то у неї немає і шансів на виживання. Таким чином, суттю стратегії є створення унікальної цінності для клієнта, яку тільки ця організація пропонує на тому або іншому ринку. Саме на чіткому розумінні своєї унікальної ціннісної пропозиції для своїх клієнтів будуються успішні стратегії.

Результатом впровадження контроллінгу стає система, яка сприяє збільшенню еффектівності діяльності підприємства і дозволяє передбачати результати діяльності, планувати діяльність з метою підвищення ефективності використання ресурсів, своєчасно отримувати точну інформацію, необхідну для ухвалення управлінських рішень, ефективно використовувати податкове планування і схеми оптимізації оподаткування.

Одним з найбільш ефективних методів впровадження контроллінга є поетапна зміна інформаційних потоків підприємства, що управляють. Його застосування означає послідовне проведення ряду кроків, ефективність кожного з яких можна оцінити відразу після здійснення.

Тут умовно можна виділити чотири етапи:

  1. цілеспрямованість;
  2. запровадження управлінського обліку і звітності;
  3. запровадження процедур планування;
  4. запровадження процедур і механізмів контролю.

1. Етап перший: цілеспрямованість. На даній стадії визначаються цілі впровадження контроллінга на підприємстві. Можливий перелік цілей такий:

  • збільшення конкурентоспроможності підприємства. В даний час ефективні системи обліку, аналізу і планування є найважливішим чинником досягнення успіху, що підтверджується об`ємами продажів найбільших світових постачальників рішень в цій області (продукти Oracle, R3 і так далі). Впровадження подібних систем разом з відладженими механізмами постачання і транспортування збільшує прибутковість як окремих корпорацій, так і цілих галузей економіки;
  • зменшення часу, необхідного керівництву для ухвалення обгрунтованих тактичних і стратегічних рішень;
  • підвищення якості ухвалюваних рішень;
  • скорочення товарно-матеріальних запасів на підприємстві;
  • вироблення обгрунтованих критеріїв оцінки ефективності підрозділів і фахівців;
  • зниження рівня трансакційних витрат;
  • достовірне визначення собівартості кожного окремого продукту;
  • виділення будь-яких видів витрат;
  • спрощення взаємодії підрозділів.

В залежності від цілей вибирається набір інструментів, які упроваджуватимуться, і визначаються терміни впровадження.

2. Етап другий: впровадження управлінського обліку і звітності. Тут вирішуються наступні завдання:

  • своєчасне отримання керівництвом поточної інформації про діяльність підприємства (у зручному форматі);
  • поліпшення взаємодії між підрозділами;
  • скорочення часу ухвалення управлінських рішень зважаючи на зменшення невизначеності;
  • поліпшення мотивації співробітників;
  • зацікавленість вироблення;
  • зниження трудомісткості операцій;
  • зменшення величини запасів і потреби в ресурсах;
  • оптімізація використання виробничих потужностей;
  • оптімізація споживання фінансових, матеріальних і кадрових ресурсів.

З цією метою складається структурна схема підприємства, на якій указуються вхідні інформаційні потоки, а також бази даних, що виходять з підрозділів, усередині підрозділів («як є»). Далі задаються основні вимоги до системи управлінської звітності («як треба»). Зокрема, встановлюються:

  • користувачі різної інформації;
  • періодичність і формат вхідних інформаційних потоків підрозділів (повинен виконуватися принцип зменшення кількості інформації, що надається, з рухом вгору по ієрархічних сходах);
  • періодічність і формат інформаційних потоків, що виходять.

Складають необхідні звітні форми для використання усередині підрозділів. Вони повинні відповідати наступним установкам:

  • зміна регістрів обліку повинно бути викликано подіями, що відбулися;
  • всі істотні зміни, події, на підприємстві повинні бути відбиті;
  • всі зміни повинні бути відбиті в той момент, коли вони відбулися.

3. Етап третій: впровадження процедур планування. На цьому етапі розробляється формат планів і заданій для різних підрозділів із залученням всіх рівнів керівництва. Крім того, визначаються методики складання планів. Планування повинне охоплювати ключові показники діяльності підприємства, а також збут, бюджети накладних витрат і нормативи витрат, прибуток, програми інвестицій і фінансування.

Можлива структура системи планів включає:

1) цільові плани:

  • матеріально-дійсні цілі: вироблювані товари і услуги,
  • вартісні цілі: фінансовий результат, вимоги по ліквідності, льоверіджу, обороту і т.п.,
  • социальні цілі: по відношенню до інвесторів, партнерів, громадськості;

2) стратегічні плани:

  • стратегічні плани полів бізнесу і функціональні і регіональні стратегії,
  • план вдосконалення організаційної структури і правової форми підприємства,
  • план вдосконалення структури управління;

3) оперативні плани:

  • ассортиментно-продуктовий план (у вартісному і натуральному виразі),
  • плани по підрозділах (збут, виробництво, матеріально-технічне постачання, транспортно-складське господарство, НІОКР, персонал, основні засоби і так далі),
  • планові проекти;

4) загальний план результата / фінансовий план (план по прибутку, виручці, витратам, плановий баланс, план грошових потоків, план інвестицій);

5) планові значення ключових показників (залежно від вживаних інструментів).

Механізми планування повинні використовувати дані упровадженого управлінського обліку і складатися в аналогічному форматі.

4. Етап четвертий: впровадження процедур і механізмів контролю. Введення в дію механізмів контролю відповідності фактичних показників плановим, розробка системи раннього попередження.

Таким чином, при впровадженні контроллінга необхідно ретельно оцінювати ті інструменти, які упроваджуватимуться, і зіставляти складність впровадження, необхідність отримуваної інформації і відповідність отримуваній моделі підприємства дійсності. Розроблена покрокова методика впровадження контроллінга дозволяє оптимізувати використання трудових і фінансових ресурсів.

 

Варто уваги :

1. Бізнес Портал Луцька
2. Біржа Праці
3. Форум міста Луцьк
4. Водолій Гороскоп

 Прочитано - 1340 раз








Сервіси
  Афіша
  ТВ - програма
 

Медіа
  Фотогалерея
  Відео - Луцьк
 

...

Погода Луцьк
 


Погода в інших містах

волог.:

тиск:

вітер:

волог.:

тиск:

вітер:

волог.:

тиск:

вітер:

волог.:

тиск:

вітер:

 

Ми в Facebook
 




© 2007 - 2016 Топ Луцьк


Проект компанії:
Про портал | Правила порталу | Рекламодавцям

Промо | Партнери проекту | Робота у нас | Карта сайту | FAQ | Контакти