ТОП
  Новини
  Інтерв'ю
  Біржа праці
  Дошка оголошень
  Каталог підприємств
  Акції та пресс-релізи
  Статті та Аналітика
 

Довідник
  Про Луцьк
  Карта Луцька
  Міська тел. довідка
  Телефонні коди Волині
  Поштові індекси Волині
  Міський транспорт
  Розклад руху поїздів
  Розклад руху по АС-1
 

Інструменти
  Книги
 

Ми ВКонтакте
 


Підписка на новини

e-mail:
RSS RSS
 


Самовдосконалення : Гірка правда про облік часу




Самовдосконалення : Гірка правда про облік часу
Крім роботи над поставленими цілями, у кожного з нас є ще маса щоденних справ, не пов`язаних з цими певними орієнтирами, але, проте, необхідних. Це й робота, й такі неминучі заняття як прийом їжі, домашні справи, походи по магазинах, сон, поїздки… Список ви можете продовжити самі. Все це не являється роботою у строгому сенсі цього слова. Тим не менш більша частина нашого часу, як правило, йде саме на ці справи.

Не треба думати, що люди, які встигають більше за вас, влаштовані по-іншому. Авжеж, всі ми різні, відрізняємось один від одного й по спадковим параметрам темпераменту, й по особливостям характеру, й по якості надбаного життєвого досвіду. Але всі люди однакові, по крайній мірі, в одному: кожному з нас є до чого прагнути, кожен володіє ще не використаними резервами, величезнім потенціалом сил та здібностей! Це не гарні слова, але істина, яку знов і знов підтверджує кожна людина, яка наважилась взяти особисте життя в свої руки, який поставив перед собою ціль – досягнути більшого.


Про гірку правду

Перш, ніж приступити до планування та розподілу своїх справ, вам необхідно визначити, на що саме ви тратите той дорогоцінний час, якого вам так не хватає.

Багато людей хибно вважають, що тайм-менеджмент як раз цього і зводиться: життя з постійною оглядкою на годинник, строгий щохвилинний звіт кожного кроку, кожної справи. Це насправді ж не так, але потрібно визнати: більше чи менше точний хронометраж необхідний вам для початку. Спроби оцінити часові затрати на око, не принесуть вам бажаного результату.

У цьому запевняють нас багато численні розповіді людей, які відчули усі переваги грамотного тайм-менеджменту. Практично усі мемуари про досягнення мистецтва тайм-менеджменту починаються з одного й того ж: “Я почав записувати, на що і скільки я витрачаю свій час кожен день – прийшов у страх!” Подібна перевірка завжди знаходить, що під постійною загрузкою ховаються величезні провали часу. Якщо ви знаходите, що дійсно корисний час, який ви провели протягом цілого дня, складає лише 5-6 годин, можете відверто пишатись собою! Далеко не всі люди можуть продемонструвати настільки солідний результат.

Треба сказати, що ця процедура – підрахунок часу хоча б на протязі деяких днів – звично служить сильним стимулом подальшій роботі по впорядкуванні свого розкладу. Результат хронометражу видається настільки дивовижним, що стає ясно – так жити не можна! Одне діло – просто страждати від нехватки часу, друге – запевніться у тому, що більша частина дорогоцінного хвилин, тратяться зовсім не ефективно.

Зразу хочеться попередити: хронометраж не таке просте діло, як може показатися. На жаль! Часто люди, виконані самих благих намірів і начебто щиро охочі навести нарешті порядок в хаосі свого щоденного клопоту, по якихось загадкових причинах так і не просуваються далі за заповітні строчки. А далі, звичайно, ця сама робота підхопила, закрутила, і про похвальне рішення фіксувати всі справи протягом дня бідолашні згадують лише для того, щоб прибавити ще один рядок.

Крім цієї небезпеки - просто забувати про те, що ви збиралися вести облік часу! - є і інша. Дуже часто люди начинають одурювати самі себе. Здавалося б - навіщо? Адже хронометраж - справа суто особисте, і ви займаєтеся ним не для того, щоб продемонструвати результати начальникові, який залежно від побаченого випише вам премію або підпише наказ про ваше звільнення!
Але повторимо ще раз, чесний облік часу зазвичай видає картину досить не приємну, що нам до крайності не хочеться дивитися такій правді в очі. І ми починаємо автоматично, не віддаючи собі звіту, коректувати реальність: заокруглюємо час та хвилини в задовільну для нас сторону.

Особливо велика ймовірність такого спотворення, якщо ви не бачите записів на протязі усього дня, а стараєтесь відтворити картину ввечері, по пам’яті. В результаті такої процедури ви будете володіти цінною інформацією:
- На що ви тратите час кожен день, скільки часу займає корисна діяльність, а скільки – витрачається не ефективно.
- Скільки часу займає виконання того чи іншого виду роботи
- З якими справами ви справляєтесь краще за все, а які даються вам з труднощами.

Як і що міряти?

Культовою фігурою для вітчизняних прихильників тайм-менеджменту, без сумніву, являється Олександр Любищев – головний герой повісті Данила Граніна “Це дивне життя”. Приведено кілька цитат з повісті про Олександра Любищева, щоб надати вам образне уявлення про те, що таке – “система Любищева”, на яку покладаються багато спеціалістів по тайм – менеджменту.

“Життя Любищева можна було аналізувати, у всіх його проявах, рік за роком, більш того – день за днем, буквально за годинами. Не розриваючи, наскільки мені відомо, ні разу, Любищев вів свій щоденник з 1916 року – й у дні революції, й в часи війни, він вів його, коли лежав у лікарні, вів в експедиціях, в поїздках: виявляється, не існувало причини, події, при яких не можна було занести в щоденник кілька рядків”.

Записи в щоденнику Любищева мали приблизно такий вигляд: “Ульяновск. 8.4.1964. Додаткові роботи: лист Давидовій та Бляхеру. Відпочинок: голився. Ульяновська правда – 15хв. Вісті – 10хв. Аітгазета – 20хв. А. Толстой “Упир” – 66ст. – 1год.30хв. Слухав “Царську наречену”. Римський – Корсаков. Всього основної роботи – 6год. 45хв.”

Як бачите, ніякої романтики – сухий та дуже короткий звіт про зроблене.

На перший погляд, в цій увазі до годин та хвилин немає ніякого змісту: ну ходить людина з блокнотом на поготові, день за днем відзначаючи в ньому, скільки хвилин потратив на читання газет. Це не марна трата часу?

Дійсно, сам по собі хронометраж ще не являється системою обліку часу. Людина, яка вивчила табличку множення, не може сказати, що знає математику. Таким чином, людина, щоденно фіксуюча всі свої часові витрати, не може стверджувати, що він таким чином навів повний порядок у справах та встановив строгий контроль за розпорядком свого часу.

Прослідкувати, на що саме та скільки часу ви витрачаєте кожен день, - значить, отримати матеріал для роздумів, дані для роздумливого аналізу. А ось вже на основі цього аналізу можна буде розробити план дій, продумати необхідні та можливі вдосконалення у тому образі життя, який поки що являється для вас звичними.

Про технічну сторону справи можна, в принципі говорити до безкінечності. Все той же Любищев вів свої щоденники безперервно протягом п’ятдесяти шести років. І кожен день, незважаючи на обставини, фіксував у тих записах час, витрачений на різні справи, з точністю до хвилини. Потім, як ми бачили, зіставляв порівняльні таблиці, графіки, аналізував усі витрати часу, на підставі чого вдосконалював свій розпорядок.

Сам принцип контролю залишається більш чи менш незмінним у всіх системах. Для початку ви можете зіставити просту таблицю:
Початок , Закінчення Заняття , Тривалість.

Заповнюйте її протягом двох-трьох днів. Після цього виділіть декілька категорій справ, наприклад: переговори, робота в Інтернеті, читання, поїздки і т.д.

Зразу можуть виникнути два питання: з такою точністю враховувати час та скільки категорій виділяти? Що стосується точності, робіть так, як вам буде зручно, але все таки враховуйте хоча б час. Строго кажучи, для досягнення дійсного потрібного результату бажано все-таки враховувати свої витрати більш ретельно. Мало хто вміє контролювати свою діяльність з точністю до хвилини, але 15 хвилин – достатньо реальний показник. Зазвичай люди, які займаються хронометражем, вводять свої особисті одиниці виміру: скажімо, 15 хв. = 1 у.о. часу. Отримані в ході хронометражу показники можна округлити до цих у.о. та всі подальші підрахунки та розрахунки ведуться вже в цих нових одиницях – зручніше, ніж підраховувати кожну хвилину. Аналізувати дані теж зручніше, маючи діло з деякими цілими числами.

По приводу кількості категорій, на які ви будете розподіляти всі свої справи, приводить якісь однозначні та строгі рекомендації важко. Все залежить від ваших особливостей та переваг від того, наскільки ретельно ви прагнете підрахувати свої часові затрати. Більшість визначаються в тому, якою саме діяльністю ви займаєтесь.

Що це може означати на практиці? Наприклад, якщо вам щоденно приходиться дуже багато читати, читання може здатися дуже широкою категорією, та ціле образно виділити такі більш точні поняття як, читання спеціальної літератури. Ось розділювати художню літературу на детективи, фантастику, класику і т.д. було б зайвим.

Друге діло, якщо ваша робота якимсь чином пов’язана саме з літературою – ви є критик, редактор, займаєтесь вивченням книжкового ринку. Тоді жанр прочитаного може мати для вас серйозне значення…

Розподіл усіх справ на категорії – діло не завжди легке, але досить важливе. Від того як саме ви це зробите, багато в чому залежить, наскільки зручною буде ваша система обліку та планування часу. Та саме через це ми не беремося рекомендувати вам якусь конкретну систему, одну-єдину з існуючої більшості: як правило, їх розробляють під себе, та запропоновані категорії (також як і умовні позначення) можуть показатися для вас неприємними та незадовільними.

Після кількох днів ведення обліку своїх справ та записів у таблицю, як саме ви проводите час, ви зможете проаналізувати отриманий список справ, розділивши їх по кільком категоріям. Тепер ви можете підвести деякі підсумки: підрахувати, кілька годин в день ви проводите з реальною користю, а скільки витрачаєте без користі. Як ми уже казали, у більшості випадків перші результати такого підрахунку, м’яко кажучи, бентежить.


Рекомендуємо переглянути :


1. Регіональний Бізнес Портал Луцька
2. Робота в Луцьку
3. Форум лучан і гостей міста
4. Гороскоп для Терезів
 Прочитано - 4982 раз








Сервіси
  Афіша
  ТВ - програма
 

Медіа
  Фотогалерея
  Відео - Луцьк
 

...

Погода Луцьк
 


Погода в інших містах

волог.:

тиск:

вітер:

волог.:

тиск:

вітер:

волог.:

тиск:

вітер:

волог.:

тиск:

вітер:

 

Ми в Facebook
 




© 2007 - 2016 Топ Луцьк


Проект компанії:
Про портал | Правила порталу | Рекламодавцям

Промо | Партнери проекту | Робота у нас | Карта сайту | FAQ | Контакти