ТОП
  Новини
  Інтерв'ю
  Біржа праці
  Дошка оголошень
  Каталог підприємств
  Акції та пресс-релізи
  Статті та Аналітика
 

Довідник
  Про Луцьк
  Карта Луцька
  Міська тел. довідка
  Телефонні коди Волині
  Поштові індекси Волині
  Міський транспорт
  Розклад руху поїздів
  Розклад руху по АС-1
 

Інструменти
  Книги
 

Ми ВКонтакте
 


Підписка на новини

e-mail:
RSS RSS
 


Ергономіка і організація робочого місця




Ергономіка і організація робочого місця
Правильна організація вашого робочого місця і службового приміщення може значно впливати на вашу продуктивність. Вона дозволить вам економити час, попереджати втому, завершувати виконання завдань швидше, ніж ви планували.

Пропонуємо вам протягом декількох хвилин свіжим поглядом окинути ваш офіс і подумати:
  • Наскільки часто вам доводиться вставати з-за столу, щоб дотягнутися до тих предметів, до яких ви не можете дотягнутися сидячи?
  • Чи достатньо вільного місця на вашому столі, щоб працювати комфортно і без перешкод?
  • Чи достатньо зручно розташовані клавіатура і монітор вашого комп`ютера, щоб ви могли працювати не напружуючись і не відчуваючи надмірної втоми?
  • Чи є у вас вільне по сусідству з комп`ютером місце, яке б ви могли використовувати для одночасної роботи з комп`ютером і паперами?
  • Чи не переобтяжені ваші шафи і книжкові полиці непотрібними речами?
  • Чи відповідає ваше устаткування для зберігання тому майну, яке повинне в ньому зберігатися?
  • Чи часто вам доводиться витрачати час на пошуки потрібних вам речей?
  • Чи якнайкращим чином розташовані меблі у вашому офісі з погляду роботи за письмовим столом, роботи за комп`ютером, прийому колег і клієнтів?

Для правильної організації вашого робочого місця якихось стандартних рецептів не існує: що може бути зручним для вас, незручно для іншого, і навпаки. Проте для того, щоб найкращим чином організувати порядок в службовому приміщенні, вам слід звернути увагу на ряд загальних принципів, керуючись якими, ви можете досягти оптимального рішення в цьому питанні.

Ергономіка — це процес наукової організації праці, направлений на створення засобів оптимізації праці, вдосконалення методів виконання людиною якої-небудь роботи з урахуванням її безпеки, комфортності і продуктивності. Можливо, відносно організації порядку у вашому службовому приміщенні це звучить трохи пафосно, проте вибір і розміщення меблів, устаткування, довідкових матеріалів, різного приладдя у вашому офісі може здійснити значний вплив на те, як ви працюєте.

Меблі

  1. Столи. На вашому столі повинно бути достатньо вільного місця, щоб вам було зручно працювати, не відриваючись через дурниці. Якщо вам доводиться ділити свій час між комп`ютером і роботою з паперами, подумайте про панорамний метод, який дозволить вам переміщатися між традиційним столом і комп`ютером, не встаючи. Якщо у вас є можливість, постарайтеся знайти стіл з регульованою висотою.

    Продумайте, як встановити стіл так, щоб він складав єдине ціле зі всім офісом. Якщо ви хочете розмістити стіл так, щоб він служив бар`єром між вами і можливим відвідувачем, — це ваше право, цим ви досягнете ефекту психологічної дистанції, але якщо ви переслідуєте зовсім протилежну мету, то вам слід встановити його інакше. Встановивши стіл напроти стіни, ви створите зручне місце для розміщення книжкових полиць, навісних плакатів і тому подібне. Якщо ваше робоче місце знаходиться в офісі з відкритим плануванням, то таке розміщення столу сприяє виключенню випадкових перешкод і зниженню відвернення уваги.
  2. Стільці. Більшість сучасних офісних стільців оснащені коліщатками і шарнірами, що дозволяє вільно переміщатися по всій площі службового приміщення. Крім того, такі стільці обладнані спинками, що дозволяє запобігти надмірному навантаженню на шию і спину. Не прагніть підкреслити ваш статус меблями. Стільці повинні бути функціональними. Щоб вибрати стілець для себе, зверніть увагу на наступні характеристики:
    - наявність регульованого по висоті сидіння;
    - наявність спинки, регульованої як по висоті, так і в поперечному напрямі;
    - наявність достатньої глибини сидіння;
    - належна стійкість;
    - наявність коліщаток, відповідних покриттю підлоги у вашому офісі.
  3. Регулювання стільця. При регулюванні стільця необхідно враховувати як розміри вашого тіла, так і висоту робочої поверхні столу, якщо вона не регулюється. Основна рекомендація: висоту сидіння треба відрегулювати так, щоб ви могли зручно розташуватися на ньому; при цьому ступні ваших ніг повинні опиратися на підлогу, а зазор між передньою частиною стільця і вашими литками повинен складати 5 сантиметрів. Після цього слід відрегулювати спинку як у вертикальному, так і в поперечному напрямах, щоб у вас не напружувався поперек.

    Якщо стілець обладнаний підлокітниками, то їх слід відрегулювати так, щоб вони злегка торкалися нижньої частини ваших ліктів, коли вони знаходяться під прямим кутом до спинки стільця. Підлокітники зовсім не повинні піднімати ваші лікті. Якщо вони заважають вам, їх краще демонтувати. При регулюванні стільця враховуйте висоту робочої поверхні вашого столу і клавіатури комп`ютера. Вам слід розміститися так, щоб ваші ноги зручно розташовувалися під робочою поверхнею столу і ніщо не заважало їх вільному руху.

    Якщо ви не можете досягти такого положення, отже, робоча поверхня столу розташована дуже низько для вас. Якщо робоча поверхня столу, коли ви сидите, розташована значно вище від рівня ваших ліктів, вам слід відрегулювати висоту стільця. При цьому під ноги вам доведеться підставити опору, щоб можна було зайняти зручне сидяче положення. 

Устаткування

Колись я був знайомий з однією секретаркою, організованості якої просто вражався. Вона завжди знала, де і що лежить. Її робоче місце було - сама досконалість. Коли я познайомився з нею, вона вже шість місяців працювала з новим начальником. Її попередній шеф не любив користуватися диктофоном. Тому вона тримала його в ящику на високій шафі, а новий начальник, навпаки, щодня приносив їй нову карту пам`яті для диктофона. Отже, щодня вранці їй доводилося дертися вгору за диктофоном, а в кінці робочого дня проробляти ту ж саму операцію, щоб покласти його назад. Ось що означає сила звички.

Цей приклад яскраво ілюструє, наскільки живучі раз і назавжди завчені звички. Стереотип роботи давно змінився, а звичка до заведеного порядку продовжує жити. Зверніть увагу на те, де ви тримаєте речі, якими користуєтеся регулярно. Вони завжди повинні знаходитися у вас під рукою. Якщо над вашим столом обладнані полиці, вони повинні розташовуватися так, щоб ви могли дотягнутися до речі, що знаходиться на нижній полиці, не піднімаючись із стільця. Предмети, якими ви користуєтеся регулярно (наприклад, телефон, принтер, різного роду довідники), повинні знаходитися в межах досяжності, щоб вам не треба було за ними тягнутися.

Використання комп`ютера

У наш час майже всі види людської діяльності так чи інакше пов`язані з тривалим використанням комп`ютерної техніки. Дотримання простих рекомендацій при роботі з комп`ютером допоможе вам збільшити продуктивність праці, забезпечити вищий рівень комфортності і оберегти від втоми і шкідливих наслідків для здоров`я:
  • Рекомендується, щоб верхній край екрану монітора знаходився на одному рівні з очима користувача. Проте деякі комп`ютерні експерти указують, що така висота — це максимально дозволений рівень, і наполягають на тому, що для деяких категорій користувачів цей рівень повинен бути трішки нижче, підкреслюючи, що таке положення набагато зручніше для очей і шиї.
  • Займіть зручну позу, звертаючи особливу увагу на положення шиї, хребта, ліктів, кистей, стегон і ступень.
  • Намагайтеся не залишатися в одному і тому ж положенні протягом тривалих проміжків часу.
  • Тримайте передпліччя, кисті і руки на одній лінії і не спирайтеся ними на гострих краях. Не ударяйте по клавішах дуже сильно.
  • Клавіатура повинна знаходитися під тим же кутом, що і передпліччя.
  • Частіше робіть перерви. Фахівці рекомендують кожну годину робити перерву на п`ять-десять хвилин.
  • Кожні десять-п`ятнадцять хвилин роботи за комп`ютером дайте відпочити очам, закриваючи їх на якусь мить. Потім, відкривши їх, спробуйте поглянути на далеко розташовані предмети і частіше моргайте.
  • Встановлюйте монітор так, щоб від нього не відбивалося світло. При потребі користуйтеся жалюзі.
  • Читання паперових документів вимагає сильнішого освітлення, ніж читання з екрану монітора. Якщо ви одночасно працюєте за комп`ютером і з паперовими документами, користуйтесь настільною лампою, за допомогою якої ви можете відрегулювати освітлення так, щоб додаткове світло, необхідне вам для читання паперових документів, на екран монітора не попадало.
  • Спеціальна підставка під паперові документи полегшить вам одночасну роботу на комп’ютері і з паперовими документами.
  • Відрегулюйте до зручного для себе рівня контраст і яскравість вашого монітора.
  • Регулярно протирайте екран монітора й інші поверхні комп`ютера. 

Наведення ладу на робочому місці

  • Наведення ладу в шафах. Почніть прибирання з шаф, які знаходяться на максимальному віддаленні від вашого столу. В них, швидше за все, зосереджена основна маса матеріалів не першої необхідності, до яких не дійшли руки під час попередніх прибирань. У міру їх вивільнення просувайтеся вперед у напрямку до вашого столу. Таким чином, ви отримаєте місце для зберігання предметів, які в даний час захаращують потрібніші в робочому відношенні області. Безжально позбавляйтеся сміття. Непотрібні документи і явне сміття просто викидайте. Розсортуйте решту документів і матеріалів по архівних коробках, коробки відповідним чином помітьте. Коли приступатимете до наведення ладу в книжкових шафах, пропонуємо вам спочатку повністю їх очистити, а потім розставити всю літературу за темами. Потрібно розмістити матеріали і документи так, щоб вам було легко і зручно їх знаходити у разі потреби.
  • Наведення ладу на робочому столі. У мене був такий період в житті, коли я намагався переконати себе, що можу добре працювати при захаращеному робочому столі. Я говорив собі, що, не дивлячись на стопки документів, що часом досягали загрозливих розмірів, я з легкістю можу знайти будь-який потрібний мені папірець, а різке перемикання з одного завдання на інше тільки загострює мою увагу протягом робочого дня. Звичайно, це було дурістю. Наявність надмірної кількості документів на робочому столі веде до такого ж відвернення уваги і перешкод в роботі, як телефонні дзвінки. Хапатися за виконання то одного завдання, то іншого, не досягаючи при цьому успіху, набагато простіше, ніж сконцентрувати зусилля на їх реальному виконанні. Наявність великої кількості різних документів також служить зручним приводом для виправдання різного роду відстрочень і тяганини. Коли процес рішення тієї або іншої задачі йде важко, психологічно набагато легко перемкнути свою увагу на рішення тієї задачі, яка здається простішою, і вас так і тягне схопити перший листок, що попався, з якогось стосу документів, що знаходяться на вашому робочому столі.

Пошук документів може привести до величезної втрати часу і викликати нові причини для відриву від роботи. Візьміть і прикиньте, скільки разів вам доводиться відриватися від роботи і ритися в цих стопках, намагаючись, на прохання тієї або іншої особи, відшукати потрібний їй документ. Спеціальні спостереження показали, що на це йде мінімум 15 хвилин в день, і це, треба визнати, досить консервативна оцінка. Звичайно, це небагато. Але якщо порахувати, скільки це складе за рік, то ви отримаєте півтора тижні, що, погодьтеся, досить велика втрата робочого часу. Подумайте, скільки б ви могли зробити корисного за цей час. А якщо ви неорганізовані до такої міри, що витрачаєте на пошуки 30 хвилин в день, тоді, у разі правильної організації, винагородою вам послужать три тижні додаткового робочого часу в рік.

Безлад на робочому столі також служить причиною зниження вашої здатності визначати пріоритетні напрями діяльності. Крім того, у всьому цьому є щось нераціональне. При переглядах стопок ті ж самі документи попадаються вам на очі багато разів. Досить часто ви витрачаєте сили і енергію на переглядання тих документів, від яких вам треба було позбавитися, як тільки ви їх побачили вперше. Ви пропускаєте кінцеві терміни, тому що документи, які б могли вам нагадати про них, втрачаються під купами інших документів. Нарешті, тут є місце до виникнення стресових ситуацій. Весь той час, поки ваші папери є безладною аморфною масою, ви не можете позбавитися відчуття неспокою. Ви не до кінця упевнені, що може ховатися в цих стосах паперу, і така ситуація постійно служить вам нагадуванням, що ви не можете належним чином справитися зі своєю роботою. Досить часто наявність великого об`єму завдань значно більше сприяє виникненню стресових ситуацій, ніж їх реальне виконання.

Ключем при наведенні ладу на робочому столі повинна бути простота. Кращим початком цієї процедури буде, якщо ви візьметеся за все по-трохи — кошик вхідних документів, кошик вихідних документів, один щоденник, один блокнот. Подумайте також, чи потрібні вам на робочому столі речі особистого характеру. Можливо, ви захочете залишити на столі випадкове фото або сувенір, але немає ніякого сенсу в тому, щоб особисті речі заважали вашій роботі. На вашому столі повинні знаходитися тільки ті приладдя і інструменти, якими ви користуєтеся щодня. Інші предмети, які регулярно вам не потрібні, повинні знаходитися під рукою, але тільки не на робочому столі. Робочий простір повинен бути достатньо великим, оскільки разом з відчуттям фізичного комфорту приведений в порядок робочий стіл несе з собою і позитивний психологічний настрій.

Можливо, перш ніж почати наведення ладу на своєму столі, вам доведеться подолати певний психологічний бар`єр. Адже захаращений робочий стіл приховано асоціюється у нас з його надзвичайно зайнятим господарем, а кому не подобається, щоб його вважали зайнятим. Проте слід пам`ятати, що людина може бути надзвичайне зайнятою, але абсолютно некомпетентною і непродуктивною. Хай про ваші справи говорять досягнуті результати, а не зовнішній вигляд вашого робочого столу. Коли ви остаточно розберетеся зі своїм робочим столом, можете приступати до розбору документів.

Як впоратися з купами документів

Помітьте чотири порожні теки або коробки для зберігання документів таким чином: «прийняти до обробки», «зайнятися відправкою», «прочитати», «відправити на зберігання» (або придумайте свої варіанти, зручніші для вас). Запасіться достатньою кількістю пластикових мішків для найважливішої категорії, якій належить вирушити на утилізацію.

Приготуйтеся до того, що велику частину документів вам доведеться відправити до сміттєвого кошика. Якого б значення вони не мали на той момент, коли потрапили до вас, швидше за все, вони вже морально застаріли. Не повторюйте колишніх помилок, дійте рішуче. Тут ви повинні керуватися таким принципом: якщо є сумнів щодо цінності того або іншого документа, сміливо відправляйте його до сміття.

Не витрачайте час на прочитання кожного документа. На даному етапі ваше завдання полягає тільки в тому, щоб визначити, чи потрібний він взагалі, і якщо — так, то його слід покласти до відповідної теки.

Під час сортування документів не робіть ніяких інших дій, інакше ви можете загрузнути в цій масі. В обов`язковому порядку, щоб полегшити свою подальшу роботу, ставте позначки на документах, але не витрачайте на це дуже багато часу, оскільки ваше основне завдання на цьому етапі — розібрати всі документи по категоріях.

Журнали та інші періодичні видання слід проглядати швидко, вириваючи сторінки, що представляють для вас інтерес. Залишки сміливо відправляйте в сміттєвий кошик. На даному етапі читати вирвані замітки не слід.

Коли ви розберете всі купи, зверніть увагу на ваші шухляди, полиці, теки і т.п. Сплануйте час для роботи з документами.

Якщо все буде зроблено правильно, то виконана робота принесе вам глибоке задоволення.

Як зберегти наведений лад

Відповідь на це питання безпосередньо пов`язана з розвитком позитивних робочих звичок:
  • Якщо, є сумнів щодо цінності того чи іншого документа, сміливо відправляйте його в смітник.
  • Не використовуйте свій стіл як місце зберігання документів — користуйтеся для цих цілей спеціальними теками.
  • Завжди перевіряйте наявність необхідної техніки. Всі інструменти і приладдя, якими ви користуєтеся регулярно, повинні знаходитися під рукою.
  • Не переміщайте купи документів з вашого столу в інші місця кабінету.
  • Намагайтеся обробляти і реєструвати документи щодня. Якщо ви виймаєте документи із картотеки, візьміть собі за правило повертати їх на місце якнайскоріше.

Висновок

Ключові аспекти наведення ладу на вашому робочому місці:
  • розташування меблів і устаткування в цілях досягнення максимальної безпеки, комфорту і продуктивності;
  • вивільнення часу і простору шляхом реорганізації вашого столу і місць зберігання;
  • зведення до мінімуму стресових ситуацій шляхом ліквідації паперів, розкиданих по всьому офісу.

 

 Прочитано - 14672 раз








Сервіси
  Афіша
  ТВ - програма
 

Медіа
  Фотогалерея
  Відео - Луцьк
 

...

Погода Луцьк
 


Погода в інших містах

волог.:

тиск:

вітер:

волог.:

тиск:

вітер:

волог.:

тиск:

вітер:

волог.:

тиск:

вітер:

 

Ми в Facebook
 




© 2007 - 2016 Топ Луцьк


Проект компанії:
Про портал | Правила порталу | Рекламодавцям

Промо | Партнери проекту | Робота у нас | Карта сайту | FAQ | Контакти