ТОП
  Новини
  Інтерв'ю
  Біржа праці
  Дошка оголошень
  Каталог підприємств
  Акції та пресс-релізи
  Статті та Аналітика
 

Довідник
  Про Луцьк
  Карта Луцька
  Міська тел. довідка
  Телефонні коди Волині
  Поштові індекси Волині
  Міський транспорт
  Розклад руху поїздів
  Розклад руху по АС-1
 

Інструменти
  Книги
 

Ми ВКонтакте
 


Підписка на новини

e-mail:
RSS RSS
 


Простими словами про системи обліку робочого часу і контролю доступу.




Простими словами про системи обліку робочого часу і контролю доступу.
Революція у сфері технологій чітко визначила, якою повинна бути успішна фірма. Оснащеність передовим устаткуванням – візитна картка будь-якого офісу. Мова не про звичні атрибути офісу, телефон, факсі і так далі, ми маємо на увазі досконалі нові технології - системи контролю доступу і обліку робочого часу. Якщо дисципліна, строгий контроль приходу, відходу і запізнень співробітників – не Ваше кредо, системи контролю доступу не для Вас. Вони для тих, хто живе по принципах «Мій будинок – моя фортеця» і мудрій організації роботи офісу. 

Установка такої системи відкриває широкі можливості контролю доступу у Ваш офіс всіх без виключення людей. Завдяки системі Ви завжди будете в курсі переміщень, приходів і відходів кожної людини. Основа такої обізнаності – передбачена в системі можливість управління доступом певних осіб на територію підприємства залежно від часу доби і дня тижня. Система цілодобово відстежує всі переміщення на території. У будь-який час можна отримати звіт про знаходження конкретних людей в приміщенні або на території в цілому. Такий звіт містить відомості про те, коли людина увійшла і вийшла, чи намагався він проникнути в заборонені для нього приміщення. 

Якщо Ви за якість і ефективність роботи Вашої служби безпеки, система контролю доступу і обліку робочого часу повинна стати неодмінним атрибутом Вашого офісу. Завдяки такій системі служба безпеки зможе здійснювати стовідсоткову ідентифікацію осіб, що знаходяться на території, порівнювати зовнішність що проходить з фотографією з облікового запису. Системою передбачено і створення нового облікового запису, автофотографування у разі приходу нового відвідувача. 

Для служби безпеки системи контролю доступу і обліку робочого часу – це і повний доступ до управління внутрішніми приміщеннями, віддалене блокування і розблокування дверей за рахунок встановлених на них електричних замикаючих пристроїв (електромагнітних замків, відеодомофонів, домофонів). Система дозволяє визначити умови блокування: надання людині «гостьової карти» (блокування дверей виходу здійснюється при порушенні виділеного на присутність часу); блокування окремих входів або виходів і всього приміщення в цілому; блокування входу і виходу для певних осіб залежно від дня тижня і часу доби; організація шлюзів (поки не закриються одні двері, не відкриється інша). 

Цінна інформація, яку отримує служба безпеки про переміщення співробітників завдяки системі, незамінна в роботі відділу кадрів. Кадровик отримує повний звіт про знаходження співробітників на робочому місці в певний час. Система дозволяє врахувати те, що не відмітить чоловік: прогули, запізнення, переробки співробітників, дотримання часу перерви і навіть час перекурів. 

Якщо навіть Ваш співробітник постарається обійти систему, фальсифікувати час приходу на роботу (скажімо, одна людина передасть карту доступу іншому) – нічого не вийде. Автофотографування кожного хто входить дозволить відстежити, хто надав картку на вході. Фото не співпадає? Ви кадровий відділ, Вам вирішувати, чи повинена працювати у Вас ця людина. 

Система контролю доступу підвищить і якість роботи бухгалтерії. Бухгалтер назавжди забуде, як виглядає звіт вахти про відвідуваність. Тепер порівнювати заявлене «прийшов в 9.00» з дійсним «прийшов в 12.00» можна за допомогою звітів, які надасть програма обліку робочого часу. 

Представимо функціональні можливості системи: 

В першу чергу, це - ведення бази даних співробітників і відділів, при цьому кількість співробітників і відділів в базі не обмежена (обмеження кількості співробітників діють на конкретні точки проходу виходячи з моделі устаткування). 

По-друге, створення і підтримка облікового запису співробітника, в якому містяться наступні відомості: ім`я, прізвище, по батькові, фотографія людини; назва відділу; графік робочого часу і доступу; код і термін дії карти доступу; точки проходу спершу і закінчення робочого дня. 

По-третє, зберігання в базі даних облікових записів відділів, які включають довільну назву і опис відділу. 

По-четверте, оформлення облікового запису гостьової карти, за допомогою введення коди карти доступу, поточної приналежності (ім`я, прізвище, по батькові і довільний текст), автофотографування або сканування документа, графіка доступу і терміну дії карти. 

По-п`яте, складання графіка робочого часу. Для кожного дня тижня визначається початок і кінець робочого дня і обідньої перерви, сумарний час допустимої відсутності на робочому місці, «Авто-вихід» - зарахування закінчення робочого дня без прочитування карти (для роз`їзної роботи). Кількість графіків, які можуть бути складені, не обмежена. Для кожного графіка складають індивідуальний список коротких і святкових днів. 

По-шосте, складання графіка доступу. Обмеження кількості можливих графіків доступу діє на конкретні точки проходу виходячи з моделі устаткування. Графік доступу складають для кожного дня тижні і враховують часовий інтервал дозволеного доступу. 

По-сьоме, створення облікових записів точок проходу. Ці записи включають відомості про назву і порядковий номер точки, регламентують час відкриття в секундах, настройки фотографування по події і апаратну адресацію. 

У функціональні можливості системи входить трансляція подій і управління ними в реальному часі. Це стає можливих за рахунок вибору точок проходу, що відображаються, відображення фотографій з облікового запису, трансляції події (з вказівкою його часу, дати і точки проходу), а також за рахунок управління точкою проходу за допомогою операцій: відкрити, заблокувати, розблоковувати. 

Одна з найважливіших функцій системи – формування звітів. Звіт може включати наступні відомості: робочий час, недоробки або переробки сумарно за місяць і по кожному дню, запізнення або прогули (період – місяць), спроби несанкціонованого доступу, а також зведення про дії користувачів програми. Також можна отримати звіт на основі вибірки: по подіях «вхід без виходу» і «вихід без входу»; довільної вибірки по подіях із заданими параметрами (період часу, вид події, точка проходу, співробітник, гість), при цьому можливе збереження у потрібному форматі для експорту в сторонні програми; вибору конкретного приміщення з метою отримання інформація про той, хто в нім знаходиться. 

У системі передбачено розмежування прав доступу до самої програми. Співробітник може дістати повний доступ, доступ без можливості очищення журналу подій або доступ тільки для проглядання подій в реальному часі.


Рекомендуємо переглянути :

 Прочитано - 2828 раз








Сервіси
  Афіша
  ТВ - програма
 

Медіа
  Фотогалерея
  Відео - Луцьк
 

...

Погода Луцьк
 


Погода в інших містах

волог.:

тиск:

вітер:

волог.:

тиск:

вітер:

волог.:

тиск:

вітер:

волог.:

тиск:

вітер:

 

Ми в Facebook
 




© 2007 - 2016 Топ Луцьк


Проект компанії:
Про портал | Правила порталу | Рекламодавцям

Промо | Партнери проекту | Робота у нас | Карта сайту | FAQ | Контакти